EPPSO GAYRİMENKUL TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

EPPSO Gayrimenkul Teknolojileri Anonim Şirketi (”EPPSO.ai”) Suadiye Mahallesi Berna Sokak No:6 Kat: 2 D:3 34740 Kadıköy İstanbul adresinde yerleşik bir şirkettir. Bu politika, EPPSO.ai'ın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (”KVKK” veya ”Kanun” kapsamında veri işleme faaliyetlerini ve bu faaliyetlere yönelik olarak sizlere tanınan hakları açıklamak maksadı ile düzenlenmiştir.)

EPPSO.ai, veri toplama ve işleme işlemlerini KVKK uyarınca gerçekleştirmektedir. Veri Sorumlusu sıfatıyla kanunun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

Hangi Verileri Topluyoruz?

Bize temin ettiğiniz bilgiler: Hizmetlerimize erişirken bize temin ettiğiniz verilerinizi toplamaktayız. Bu veriler isim, soyisim, iletişim bilgileri gibi verileri içerebilir. Bu bilgilerin işlenmesi, size sunmakta olduğumuz hizmetlerin gerçekleştirilebilmesi için gereklidir. Hizmetlerimize erişmek için yapacağınız üyelik için tarafınızdan sadece isim, soyad, e-posta adresi ve cep telefonu numarası talep edilmektedir. Bunlar dışındaki kişisel veriler ise, faydalanmak istediğiniz hizmet türüne göre hizmet kapsamında ilintili olduğunuz Kurumsal Kullanıcılar ile aranızdaki iş sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, kira sözleşmesi gibi sözleşmesel ilişki çerevçesinde belirlenmekte olup, bu noktada EPSSO’nun herhangi bir dahli söz konusu olmadığı gbi aşağıda listelenen tüm kişisel verileri paylaşma yükümlülüğünüz olduğu gibi algılanmamalıdır.

Websitesi tabanlı veriler: Websitemizi kullandığınız esnada “cookie” (“Çerezler”) ve benzeri sistemlerimiz, sitemizi kullanım şeklinizi veri olarak toplamaktadır. Bu veriler, sizlere sunduğumuz hizmetlerin ve websitesi tasarımımızın geliştirilmesi açısından toplanmaktadır.

Üçüncü kişilerden toplanan veriler:Hizmetlerimizi gerçekleştirmemiz konusunda bize yardımcı olan kargo firmaları, ödeme hizmetleri sağlayıcıları gibi diğer şirketlerin tarafımıza ilettiği bilgiler de işlenmektedir.

Toplanmakta olan veriler özet olarak aşağıdaki başlıklarda toplanmaktadır;

Kişisel Veri: İsim, soyisim, fotoğraf, doğum tarih ve yeri, Kimlik Numarası, e-posta, telefon numarası, unvan, uyruk, imza örneği;

Online Veri: Sitelerimize ve hizmetlerimize erişirken kullanmakta olduğunuz bilgisayar yahut mobil cihazın IP adresi, web sitemizi kullanırken çerezler tarafından toplanan kullanım verileriniz;

Hizmet Verileri: Ödemeye dair bilgiler, ödeme metotları, satın alınan hizmet, hizmetin konusu, hizmete konu olan ürünün bilgiler ve sair bilgiler.

EPPSO.ai tarafından toplanan veriler;

Neden Bu Verileri Toplamaktayız?

Bu verilerin neden toplandığına ilişkin siz müşterilerimizin aklında oluşabilecek soru işaretlerini gidermeyi bir vazife olarak görüyoruz. Öncelikle, açıkça belirtelim ki, kişisel verilerinizi sadece size sunmakta olduğumuz hizmetin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olduğu ölçüde toplamaktayız. Kişisel verilerinizi toplama sebebimiz de size verdiğimiz hizmeti daha sağlıklı bir biçimde yerine getirme amacı gütmekte. Topladığımız ve işlediğimiz veriler, hizmetlerimizin doğru, hızlı ve güvenli olarak sunulabilmesi için önem arz ediyor.

Diğer bir sebep ise, web sitemiz üzerinden sunduğumuz bilgi ve belge paylaşma hizmetlerinin içeriğinden kaynaklanmaktadır. Sağlamakta olduğumuz hizmetler sayesinde, işverenleriniz veya işverenlerinizin çalıştığı (üst işveren, mülk sahibi, güvenlik firması, iş merkezi/AVM/plaza yönetimleri vb.) kişi ve kurumlar sizlere ait ikametgah senedi, sabıka kaydı, sağlık raporu, ustalık/uzmanlık belgesi gibi belgeleri gerek işverenlerinize gerekse izin verdiğiniz işverenlerinizin çalıştığı söz konusu kişi ve kurumlara hızlı bir şekilde iletebiliyorsunuz.

Kişisel verileriniz olan isim ve adres gibi bilgiler, ödeme işlemlerinizin ve size sağlanacak müşteri hizmetlerinin sorunsuz olarak yürütülmesi için gereklidir. Bize sağladığınız bilgiler, size ait ödeme araçlarının usulsüz olarak kullanılmadığının teyit edilmesi, oluşabilecek sorunlarınızın hızlı bir biçimde çözümlenmesi için kullanılmaktadır.

Web sitemizde topladığımız veriler ise, size sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi, gerekirse yeni hizmet ve ürünlerin size ulaştırılması için gerekli. Siz web sitemizi kullanırken, çerezler de sizin kullanım tarzınızı bize iletiyorlar. Biz de bu şekilde sitemizi size göre dizayn ediyoruz.

Hizmet verileri ise sizin ve EPPSO.ai'ın güvenliği açısından gerekli. Ödeme bilgileri ve araçları ise kredi kartlarının ve diğer ödeme araçlarının usulüne aykırı kullanılmadığının teyidi için gerekli. Bu hem sizin hem de EPPSO.ai'ın finansal güvenliğini sağlamak için kullanılmakta.

Unutulmamalıdır ki, toplamakta olduğumuz kişisel verilerin toplanması için gerekli olan hukuki dayanağımız, Türkiye Cumhuriyeti içerisinde gerçekleştirilen veri toplama faaliyetleri için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur. Tüm veri toplama ve işleme faaliyetlerimiz Kanun’un izin verdiği ölçüler içerisinde gerçekleştirilmektedir.

Verilerinizi Nasıl Toplamaktayız?

Toplamakta olduğumuz veriler, çoğunlukla sizin tarafınızdan temin edilmektedir. Ancak bunun yanında Çerezler ve sair sistemler vasıtasıyla online davranışlara ilişkin bilgiler toplanmaktadır. Yine, hizmetlerimizin gerçekleştirilmesi konusunda destek aldığımız iş ortaklarımızın bize veri sağlaması sonucunda da veri toplama işlemi gerçekleştirebilmekteyiz.

Verilerinizi Ne Zaman Toplamaktayız?

Kişisel verileriniz, ürün ve hizmetlerimizden yararlandığınız esnada yahut web sitemizi ziyaret ettiğiniz esnalarda toplanmaktadır.

Verilerinizi Nerede Tutmaktayız?

EPPSO.ai olarak veri depolama hizmeti konusunda Turkcell ile çalışmaktayız. Turkcell, ülkemizdeki en büyük veri depolama hizmeti sağlayıcılarından biri olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve sair ilgili mevzuata uygun olarak hizmet vermektedir. Kişisel verilerinizin içerisinde bulunduğu Turkcell sunucuları, Turkcell tarafından sağlanan en güncel güvenlik sistemleri ile korunmaktadır. Yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi için dijital olarak şifrelenen sunucular aynı zamanda şifre yönetimi ve tehdit algılama donanımlarına sahiptir. Potansiyel veri sızmalarına karşı dayanıklı olarak gerçekleştirilen bu sistemler sayesinde, kişisel verilerinizin başka kişi veya kurumlar eline geçmesinin önüne geçilmektedir. EPPSO.ai olarak kişisel verilerinizin en güvenli şekilde saklandığından emin olmak için sektördeki gelişmeleri büyük bir dikkat ve özenle takip etmekteyiz.

Verilerinizin depolanması da KVKK uyarınca öngörülen sınırlar içerisinde gerçekleştirilmektedir. Verileriniz, sadece hizmetlerimizin sunulması için gerekli oldukları sürece saklanacak olup, bu sürenin geçmesini takiben verileriniz anonim hale getirilecek veya yok edileceklerdir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

EPPSO.ai olarak, sunduğumuz hizmetlerin ve faaliyetlerimizin yürütülmesi ve hizmet alıcısı Kullanıcılar’a taahhüt ettiğimiz edimleri yerine getirebilmek amacıyla, KVKK 9/1 maddesi uyarınca hizmet alan ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak ilgilinin bilgilerini yurt dışındaki Kurumsal Kullanıcılar ile gerekli teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle paylaşmaktayız.

• Kişisel verilerin aktarılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında Kurul tarafından verilmiş yeterlilik kararı bulunması halinde Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülen işleme şartlarından birinin varlığı ile birlikte bu kapsamda,
• Yeterlilik kararının bulunmadığı durumlarda ise KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen işleme şartlarından birinin varlığı ile birlikte, aktarım yapılacak ülkede de ilgili kişilerin haklarını kullanabilmesi ve etkili kanun yollarına başvurabilmesi koşuluyla; Kanun’da belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması halinde,
• Yeterlilik kararının bulunmaması ve uygun güvencelerin de sağlanamaması durumunda, Kanun’da öngörülen istisnai aktarım halleri mevcutsa (örneğin ilgili kişinin açık rızası, kamuya açık sicillerden aktarım gibi), bu durumda arızi olmak kaydıyla

ilgilinin bilgilerini yurt dışındaki Kurumsal Kullanıcılar ile gerekli teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetlerimizin sunulması için gerekli olduğu ölçüde veya kanun tarafından verileri paylaşma yükümlülüğü altına girdiğimiz durumlarda üçüncü kişiler ile paylaşılabilir. Kişisel verileriniz, hizmetlerimizin sağlanabilmesi açısından, örneğin belgelerinizin gönderimine izin verdiğiniz işvereniniz veya onun çalışmakta olduğu 3. Kişi veya kurumlar ile paylaşılabilir. Online kullanım verileriniz, site deneyiminizi geliştirmek konusunda destek almakta olduğumuz iş ortaklarımız ile paylaşılabilir. Aldığınız hizmetlere dair veriler ise ilgili kurum ve kuruluşlar ile gerekli olduğu taktirde paylaşılabilir.

Kişisel verilerin gerektiği hallerde paylaşımı, sizlere daha iyi hizmet verebilmemiz açısından ve paketinizin güvenliği açısından gereklidir.

Pazarlama ve Reklam

EPPSO.ai olarak, izin verdiğiniz ölçüde sizi hizmet ve ürünlerimiz hakkında bilgilendirmeyi arzu etmekteyiz. Bu sebeple temin ettiğimiz kişisel verileriniz vasıtası ile sizi haberdar edecek mail ve mesaj gibi iletişim araçlarını kullanabiliriz. Birlikte çalışmakta olduğumuz iş ortaklarımız ile kişisel verilerinizin paylaşılması halinde, bu iş ortaklarımız da sizleri hizmet ve ürünleri hakkında bilgilendirmek isteyebilirler.

Bu hizmetimizden faydalanmak istemediğiniz taktirde, mail veya mesaj atılmamasını talep etmeniz mümkündür. Daha önce bu iletişimlere izin vermiş olsanız dahi istediğiniz her anda bundan vazgeçmeniz mümkündür. Yine, toplanan kişisel verilerinizin reklam ve pazarlama amacıyla kullanılmasına açıkça karşı çıkmanız da mümkündür. Bu durumda, verileriniz bu maksatlar doğrultusunda işlenmeyecektir.

Haklarınız

EPPSO.ai olarak, kişisel verilerinizin korunması bakımından sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirildiğinizden emin olmayı arzu ediyoruz. KVKK kapsamında sahip olduğunuz temel haklarınız şu şekildedir;

Erişim Hakkı: Sizin hakkınızda toplamış olduğumuz kişisel verilerin neler olduğunu talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamda ayrıca, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir ve yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenebilir ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişilere dair bilgileri talep edebilirsiniz. Bu veriler tarafımızca derlenerek size iletilecektir. İletim tarzına ve sizin taleplerinize göre bu hizmetin doğuracağı ücret tarafınızca karşılanacaktır.

Düzeltme Hakkı: Sizin hakkınızda toplanan kişisel verilerde herhangi bir yanlışlık veya eksiklik olduğunu düşünüyorsanız, bu verilerin düzeltilmesi ve eksikliklerin giderilmesi için bize ulaşabilirsiniz.

Silme Hakkı: Elimizde bulunan size ait olan kişisel verilerin silinerek yok edilmesini ve ayrıca bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini her zaman talep edebilirsiniz. Bu hakkınızın yerine getirilebilmesi için, söz konusu verilerin kullanımının ve işlenmesinin EPPSO.ai açısından zaruri olmaması gereklidir.

Veri İletimi Hakkı: Elimizde bulunan size ait olan kişisel verilerin talep ettiğiniz taktirde, KVKK’da belirtilen şartlar dahilinde, hedef olarak gösterdiğiniz bir kişi veya kuruma aktarılabilecektir.

İtiraz Etme Hakkı: İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda, sonuçlara itiraz edebilirsiniz.

Tazmin Hakkı: Kişisel verilerinizin yasal mevzuata aykırı olarak işlenmesi nedeniyle herhangi bir zarara uğramamanız durumunda, söz konusu zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Bu haklarınızın kullanımı için EPPSO.ai'ya;

Vasıtası ile ulaşabilirsiniz. Bu haklarınızın kullanılmasına ilişkin talebinizi tarafımıza ilettiğiniz tarihten itibaren 30 gün içerisinde size talebinizin yerine getirildiğine dair veya getirilemiyorsa neden getirilemediğine dair dönüş sağlayacağız. Talebinizin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Çerez Politikamız

EPPSO.ai, hizmet kalitesini artırmak maksadı ile çerez kullanımı gerçekleştirmektedir. Bu çerezler;

• Siteye girişinizin hatırlanması,
• Siteyi kullanım şeklinizin anlaşılması
• Ürün ve hizmet tercihlerinizin derlenmesi,
• Önceki kullanımlarınıza dayanarak size özel hizmet ve ürünlerin belirlenmesi,

Amaçlarıyla kullanılmaktadır.

• Fonksiyon, yani siteye dair kullanım verileriniz olabilir. Örneğin, site dili ve ülke tercihlerinizin hatırlanması bu kategoriye girer.
• Reklam, yani davranışsal kullanım verilerinizin işlenerek reklam hizmetleri sunulması, reklam hizmeti sunan iş ortakları ile anlaşılmasın sağlayan çerezler bu kategoriye girer

Politika Değişiklikleri

EPPSO.ai, gizlilik politikasını ve buna bağlı olarak KVKK ve GDPR kapsamında yüklenen yükümlülüklerden doğan aydınlatma metnini, kişisel verilerin korunmasını daha iyi sağlayabilmek maksadıyla düzenli olarak güncellemektedir. Bu değişiklikler uygulandıkça sitelerimize yüklenmektedir. Bu politika en son 05/09/2025 tarihinde güncellenmiştir.

İletişim

Sorularınız ve iletmek istediğiniz talepleriniz için,

Telefon :(+90) 216 803 56 64

E-posta :[email protected]

Posta : Suadiye Mahallesi Berna Sokak No:6 Kat: 2 D:3 34740 Kadıköy İstanbul

Vasıtasıyla bize ulaşabilirsiniz